Door de jaren heen gebruikt iedere commissie of werkgroep een clouddienst (bijv. Dropbox) om de bestanden op te slaan voor zijn of haar commissie of werkgroep. Denk hierbij aan notulen, draaiboeken, begrotingen of bijvoorbeeld een plan van aanpakken voor een activiteit.
Al deze bestanden zijn voor DSO van levensbelang en moeten we dus goed en veilig bewaren. Om er voor te zorgen dat DSO controle houdt over deze bestanden zijn we bezig geweest om een eigen cloud omgeving op te zetten, namelijk de ‘DSO Cloud’.
Wanneer kunnen we eindelijk gebruik van de DSO Cloud?
Alle voorzitters van de commissies en werkgroepen binnen DSO hebben een email ontvangen met de vraag om de overstap van de huidige cloud provider naar de DSO Cloud te begeleiden. Ik zal hierbij uiteraard ondersteunen waar nodig om de overstap soepel te laten verlopen. De voorzitter van jou commissie of werkgroep zal dit bespreken tijdens jullie vergadering en een datum prikken om de overstap te maken. Zodra de overstap van jullie bestanden voltooid is, zal iedereen van die commissie of werkgroep worden uitgenodigd tot de DSO Cloud.
Wat krijgen we?
Je krijgt een geheel in de DSO style ontwikkelde Cloud omgeving met alle functionaliteiten die je gewent bent met bijvoorbeeld een Dropbox. Denk hierbij aan functionaliteiten als een mobiele app om je bestanden in te zien, een webpagina die overal te benaderen is om je bestanden te beheren en uiteraard de mogelijkheid om je bestanden te laten synchroniseren met een map op je computer. Oftewel alles wat je nodig hebt!
Waarom doen we dit?
Er zijn een aantal overwegingen geweest om een eigen DSO Cloud op te zetten. Dit waren onder andere:
- Alle bestanden zijn centraal opgeslagen op 1 plek, i.p.v. verspreid over meerdere accounts bij andere clouddiensten
- De veiligheid van onze bestanden kan gewaarborgd worden, doordat DSO deze zelf kan beheren
- DSO heeft zelf controle over wie er bij de bestanden kan en wie niet
- Bestanden gaan niet verloren wanneer iemand uit een commissie/werkgroep stapt of DSO verlaat
- Huidige gratis cloud diensten stellen te weinig ruimte ter beschikking, hebben summiere back up mogelijkheden en betaalde clouddiensten zijn erg duur
- Back up mogelijkheden kunnen zelf ingeregeld worden. Dit kan veel uitgebreider zonder dat dit tot extra kosten leid
- En uiteraard de beste support afdeling 😉
Ben jij een voorzitter van een werkgroep of commissie en heb je nog geen email van mij ontvangen om de overstap te maken, stuur dan een email naar cloud@korfbal.net en ik zal je verder helpen. Uiteraard kan je dat mail adres ook gebruiken voor andere vragen over onze DSO Cloud.
Gegroet,
Roeland