Binnen onze vereniging voeren we een hoop activiteiten uit. Bij deze activiteiten kan het voorkomen dat er kosten gemaakt worden die bedoeld zijn voor DSO, maar door jou worden voorgeschoten. Ik ben erg blij dat jullie zo flexibel zijn om dit te kunnen en willen voorschieten. Uiteraard doe ik mijn best elke declaratie vlot af te handelen, zodat jij je geld weer snel op je rekening hebt staan. Om dit goed te doen zou ik je willen vragen om het volgende aan te houden
Ik ontvang declaraties het liefst per email op penningmeester@korfbal.net, het kan ook eventueel per ouderwetse post bij mij in de brievenbus. Ik neem geen declaraties per WhatsApp of een andere vorm van social media in behandeling.
Voor elke declaratie heb ik de volgende informatie nodig om het over te kunnen maken:
- Waarvoor is de declaratie (Activiteit en/of commissie/werkgroep).
- Naar welk IBAN nummer moet de declaratie overgemaakt worden.
- Wat is het totale bedrag wat gedeclareerd wordt. Dit is vooral van belang wanneer er meerdere losse bonnetjes gedeclareerd worden.
- Leesbare foto of scan van de bonnetjes of factuur.
Wanneer een declaratie op de bovenstaande manier bij mij terecht komt, dan kan ik het bedrag weer snel overmaken naar jou rekening.
Groeten,
Roeland Strootman